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創業築夢的步驟

創業一直是許多人一生追逐的夢。談到創業,許多人可以天馬行空高談闊論,然而真正付諸行動的實在是屈指可數。原因無它,就是害怕創業失敗的人總是多過願意承受創業壓力的人。 他們或許會發覺,創業的想法其實並不是那麼可怕的。相反地,創業可以讓你更能安排及駕馭自己的人生。尤其是,當看到自己的創業點子慢慢實現,那種歡愉之情並不是外人所能夠心領體會的。雖然創業過程是艱辛的,但創業成功的果實確是異常的甜美。因此,我們提供創業築夢的幾個步驟,帶領許多懷有創業夢想的你,一步一步讓您逐夢踏實。

第一步驟    選擇一生的最愛

在我們多年輔導創業的過程中,常常會碰到有人會問我們,【現在哪個行業最賺錢、最有前景】,說實在創業成功與否的關鍵常常是取決於創業者本身的條件以及其所掌握的資源而 定,而行業別的選定並非決勝的關鍵, 因為各行各業就如股市的類股一般,有時行情看好但在於真正投入時該類股卻又大跌。行業的景氣也會輪動,明星產業照樣有人跌個倒栽蔥,夕陽的產業造樣有人賺大錢。既然行業別似乎並不太重要,那為什麼創業的第一個步驟就要先選定行業別,誠如標題所言【選定一生的最愛】,所創事業的內容最好是與你的個性、志向相符。所以若你選定的事業並不是你的最愛,往往經營者難以堅持到成功的時刻。告訴您一個統計數據,在台灣每年設立登記創業的公司行號約有八萬家(若包含未登記或路邊攤這個數字會超過十萬),但僅僅有一半的事業能安然渡過創業的第一年。新創的事業就如出生的嬰兒一般,它不會照顧自己,必須仰仗經營者細心的照護和全心的投入,若你不喜歡這個事業是很難能做到這個境地的。所以在真正開創自己事業前,我們建議有心創業者應在日常生活中尋尋覓覓,找尋自己真正喜歡的事業。所以不要問我們哪一個行業最時興最紅火,要問一問你自己哪一個行業你才能鍾愛一生。

第二步驟    蒐集選定行業資訊

世界上有很多事物往往是表裡不一致,所以當你所謂已經找到了一生的事業,告訴您先別高興,一定先要透過各種管道途徑蒐集該行業的相關資訊,例如商業雜誌、網路、經濟部中小企業處、各工業或商業同業公會、創業輔導顧問公司等。只要是與這個行業有關的任何資訊都應該掌握,唯有這樣你才能了解到你是真正的喜歡這個事業,或只是一時的衝動。同樣的你也會了解這個行業的創業門檻,雖然非常喜歡這個行業,但是自己卻沒有資格或創業資源是不行的。例如開診所是要醫師執照、八大行業需要特許,想要開銀行有最低資本額的限制,想要開個餐廳總得要有人會做菜才行。 成功的捷徑,就是走別人已經成功的路。所以心中若選定了一生的事業,對於這個行業中的成功者的相關資訊應特別的注意。同一事業類別中成功的個案也相當多,所選定觀摩學習的對象,最好是其事業規模能與你擬定創業規模相當(例如創業資金相當、店面規模、員工人數等)。 當然並非每個創業者都是市場研究員,能夠有效的蒐集、整理與分析資料,所以你也可以委託創業專業顧問幫您做創業評估,一般稱為【投資企劃書】,幫您評估是否適合投資這個事業、最佳的投資方式與投資報酬率多少等投資評估工作。

第三步驟    不斷的學習與成長 

二十一世紀是資訊爆炸的時代,時代轉輪加倍的運轉,唯有不斷的鞭策自己與自我成長才不會淹沒在時代的洪流中。假設在你所創事業類別中,這個行業的人平均每年功力進步十分,而你只要進步五分,在這個業界裡說也就是你每年退步五分,那你一定會被擠到這個行業的最底層,最後終將被淘汰。因此,當你選定了行業別也蒐集了解了這個行業的相關資訊,那相信你也知道相對於業界的成功人士,你一定發現自己有不足之處。 知不足而後思力行,所以從現在開始你便要利用你下班時間、休閒時間到處進修,提昇自己的專業能力或知識,為未來的創業做準備。成功的最佳捷徑是走別人創業成功之路,因此對於許多剛畢業或是退伍的社會新鮮人來說,心中有創業的理想是可喜的,但千萬不能在沒有充分的準備之下便匆匆地投入創業市場。社會新鮮人想創業可以找同性質的工作,或直接到成功業者體系內應徵,從基層做起並仔細的觀察記錄整個企業是如何運作。當你工作兩三年並晉升主管職位,便代表你已經擁有經營這類企業的一定能力了。

第四步驟 模擬創業

坊間有許多企業遊戲模擬軟體,例如旅館大亨、模擬超商、模擬餐廳等等軟體,不要小看這些模擬軟體,其中所設定的遊戲狀況與經營條件多少都能呈現出部分的事實。這些模擬遊戲可以讓你開始瞭解一個企業的運作所需的資源,這些資源如何整合運用才能發揮其最大的效用,賺取最高的利潤。此外,雖說各行各業的行銷模式不盡相同,但是買賣的大原則是不變的,也就是說經濟學家所提出的「供需理論」是不變的。模擬軟體的企業倒閉了,隨時可以重新再來,在現實社會中,一次的創業失敗常常需要好幾年才能復原。所以奉勸諸君心中要有創業的悸動,但卻不可以衝動。想成為現實生活中的創業高手嗎?請先到模擬的企業遊戲中稱霸吧!

第五步驟 累積創業資源

簡單的來說,創業的資源包括人力、財力以及物力。小到一人公司大到需要整個營運團隊,不同的業別與創業規模需要不同的創業資源。當然對於想創業的人來說,若能掌有豐富的創業資源,創業基礎相對穩固,創業成公雞率也就大大的提升了。可能你會想問我,那創業到底需要哪些人力、財力與物力,那就請你回到第三以及第四步驟吧!但是就實際創業的案例來說,何謂充足的創業資源實在很難以定論。且大多數人在創業時,大多只掌握部分資源就開始進行創業。所以就誠如標題所言,儘量地在創業前去累積您的創業資源。人力:除了自己外、家人、同事都可能成為你忠誠的創業伙伴,當然彼此間最好能有互補的作用。財力:創業資金當然越多越好,但是要累積資金需要依段時間,所以透過籌資管道也是一個常見的途徑。但千萬別拿自己全部的家當做賭注,創業要無後顧之憂,亦即要能承受創業失敗所帶來的經濟壓力。物力:創業維艱,創業初期能省則省,千萬不要為了門面就花掉了大筆的創業資金。例如生財器具能租就先不要買,非得買也先考慮中古品。

第六步驟  選定創業時機並設定創業模式

就東方人來說,所謂的選定創業時機大概是翻黃曆吧!為何要選定創業的時機呢?主要目前因為全世界採行年歷制,且共享許多共同的節日(例如聖誕節、新年等),因此,會形成一定的消費模式。例如美國百分七十的消費額是發生在聖誕節假期左右。例如你想開一個冷飲店,當然不適合選定在冬天開幕、想開服飾店最好在假日開幕。創業模式分成好幾種,包括「獨資創業」、「合資創業」、「體制內創業(承包制)」與兼職創業等,不同的創業模式各有其優缺點。從獨資創業到兼職創業呈現一個量表的話,創業資源越多的人越適合採獨資創業,資源少的人就只能利用工作閒暇之餘進行創業。

第七步驟 擬定投資企畫書評估是否開始進行創業

投資企劃書綱要如下:

(一)創業的內容:包括創辦事業的名稱、事業規模大小、營業項目或主要產品名稱等,即所創事業為何。先訂出所營事業的規模及營業內容,這是創業評估的基礎。

(二)產品或服務市場分析:對於所創事業相關環境分析,並了解潛在客戶在哪裡﹑競爭對手是誰﹑切入的角度或競爭手法為何。在這一個行業服務或產品的市場價格多少,毛利率為何?

(三)創業資金規劃:創業的資金可能包括個人與他人出資金額比例、銀行貸款…等,這會影響整個事業的股份與紅利分配多寡。先前所設定事業規模下需要多少開辦費用(硬體與軟體)﹑未來一年要準備多少營運資金等做出估算。創業資金的規劃要包括「開辦費用」、「營業周轉金」、「企業準備金」與「零用金」。

(四)經營目標:目前社會環境變遷快速,在設立營業目標大多不超過三年。新創事業應參考相同規模同業之月營業額定出自己的營業目標,超過營業目標要如何追擊,若低於營業目標應該做哪些修正。 

(五)財務預估:詳述預估的企業的收入與支出,至少預估第一年的營業收入與支出費用的明細表,這些預估數字的主要目的,是讓創業者估算出所營事業的每月支出與未來可能利潤,並明瞭何時能達到收支平衡。如此非但可以瞭解什麼時間應該準備多少錢,也可以算出未來經營企業的利潤。

(六)行銷策略:行銷策略包括,了解服務市場或產品市場在哪裡?銷售方式及競爭條件在哪裡?主要目的是找出目標市場的定位。行銷手法相當多,包括DM﹑電話拜訪﹑現場拜訪﹑商展﹑造勢活動﹑網路行銷等等,創業者應蒐集這些行銷手法的相關資料,並定下創業初期所選用的行銷方法。

(七)企業風險評估:這一項目指的是在創業過程中,企業可能遭受的挫折,例如:景氣變動、競爭對手太強、股東不合﹑產品或服務的時尚性﹑執行業務的危險性…等等,這些風險甚至會導致創業失敗,因此列出事業可能碰到的風險,及因應的辦法,並應寫出企業解散的方法。

 (八)其他:包括事業願景、可能投資股東、事業組織等或創業者所特別要向投資者說明之事項。

一份好得投資計畫書非但能有效評估出所創事業是否可行,其投資報酬率為何,並能訂出初期營運的大政方針。如此才能吸引親朋好友或是金主加入你的投資行列。

第九步驟 擬定營運計畫書確認企業營運的細節

 終於所創事業要開始營運了!那所有企業營運初期的細節需不需要規劃呢,還是船到橋頭自然直。如果能事先將企業運作的模式事先規劃好,企業初期的運作更能順遂也更能加速步上正軌。簡單的說企業營運計畫書就是要規劃企業目前所擁有的人力、財力和物力要如何分配使用,使用的期程為何?彼此的運作過程中有無規範。就企業的制度分類可以分成人事、生產管理(或服務提供管控)、業務行銷、財務管理、總務管理等幾大部分。但是非本科出身要訂定這些專業制度或標準作業流程談何容易。當然此時,能適時引進專業顧問來輔導企業經營也是企業成長的重要一環。創業家顧問團隊所轄專業顧問網站,便提供了企業全方位的整合服務。

創業警語

警語  1 千萬別眼紅一窩蜂心態

警語 2 沒有決心只抱著試試看的心態

警語 3 公庫不能通自己的口袋

警語 4 逐夢踏實切勿好高鶩遠

警語 5 老闆特權遲到早退或累了就關門休息

警語 6 好有合夥口同協議就好

警語 7 新做老闆大擺排場重排場裝潢過度